5 claves para contratar artistas para un evento exitoso

¿Tienes que planear un evento y no sabes por dónde empezar? ¡Aquí tienes algunas claves que te ayudarán a contratar el mejor talento para tus invitados

Organizar un evento puede ser una de las tareas más emocionantes, pero también más estresantes que existen, al querer que todo salga perfecto. Pero, si hay algo que puede marcar la experiencia del público, es el talento artístico que se presentará.

Un buen artista o grupo musical puede elevar la energía de un evento y conectar con el público de tal manera que logra crear una experiencia inolvidable. Pero, ¿cómo elegir el cantante, comediante, agrupación o show correcto? ¿Cómo evitar contratiempos y lograr que todo fluya con éxito?

Si estás planeando un evento social, un concierto, una mayordomía, un festival, una fiesta privada o una reunión corporativa, este artículo es para ti. Aquí te comparto las claves que, debes considerar para la contratación de artistas para eventos, según cada objetivo.

1. Ten claro el tipo de evento que vas a organizar

El ambiente que se busca crear en el evento es uno de los aspectos más importantes a considerar, ya que no es lo mismo una cena corporativa, una feria popular multitudinaria o una fiesta familiar, cada uno tiene una atmósfera distinta.

También te servirá tomar en cuenta su magnitud, el horario y el espacio. Por ejemplo, ¿es un evento íntimo o masivo? ¿Es de día o de noche? ¿Se realizará en un salón, al aire libre o en un espacio cultural?

Cuanto más claro tengas el formato del evento, más fácil será identificar el tipo de artista que es más adecuado.

2. Analiza a tu público

¿Quiénes van a asistir? ¿Qué edad tienen? ¿Qué tipo de música o entretenimiento les gusta? No es el mismo perfil de asistentes en un festival universitario, que los de un evento de networking empresarial.

Lo ideal es elegir artistas que logren una conexión auténtica con la audiencia, y para lograrlo necesitas entender bien a tu público. ¿Buscan reírse, cantar, bailar, relajarse, emocionarse? Esa respuesta te acercará a la mejor elección.

3. Define los objetivos del evento

Todo evento tiene un propósito. Puede ser celebrar, agradecer, posicionar una marca, lanzar un producto, atraer visitantes o simplemente pasar un buen rato. Pero no todos los artistas sirven para todos los propósitos.

Por ejemplo:

• Si el objetivo es ambientar sin distraer demasiado, quizás lo mejor sea música instrumental o acústica.
• Si lo que buscas es encender a una multitud y que se queden hasta el final, necesitarás una banda de alta energía.
• ¿El objetivo es emocionar? Considera a un cantante, un conductor o un comediante con buen storytelling.

La clave está en que el artista refuerce el mensaje o atmósfera que quieres transmitir.

4. Establece un presupuesto desde el inicio

Es importante saber cuánto estás dispuesto a invertir en el talento artístico, para evitar perder tiempo viendo opciones que no están dentro de tus posibilidades.

Ten en cuenta que el presupuesto no solo cubre la tarifa del artista, también conlleva el transporte, hospedaje, alimentos, equipo técnico, staff, y viáticos.

Para esto, es recomendable solicitar los servicios de una agencia de contratación de artistas, que se encargue de elaborar un presupuesto claro con todos los requerimientos.

5. Confía en los expertos

Las agencias de talentos tienen catálogos con artistas de diferentes géneros y estilos, pero sobre todo conocen sus trayectorias, disponibilidad y capacidad de adaptación, por lo que pueden sugerirte opciones.

Además, saben qué está en tendencia y cómo prevenir errores logísticos que podrían arruinar tu evento. Una buena agencia también se asegura de firmar contratos claros, manejar pagos seguros y mediar en cualquier situación.